后勤保障处零星维修材料采购实施细则

后勤保障处零星维修材料采购实施细则

第一章 总则

第一条 为进一步加强零星维修材料采购管理，提升工作规范化水平，根据《伟德betvlctor体育官网采购与招标管理暂行办法》等有关规定，结合实际情况，制定本细则。

第二条 本细则中所称“零星维修材料”是指后勤保障所需水暖、电料、土建、卫生用具、五金配件及其他小型设备、家具配件等材料。

第三条 后勤保障处党政办公室是零星维修材料采购活动的实施部门，监督管理科负责采购的监督工作，能源管理科负责采购零星维修材料的验收及出入库管理工作。

第二章 采购审批

第四条 后勤保障处各申请部门根据工作需要填写《零星维修材料申报表》及《采购项目自行询价采购表》，按照“人员申请—部门审核—分管领导审核—处领导审批—物资调配—采购执行”流程进行。

申报人：填写项目的材料需求情况，明确名称、规格参数、品牌、数量等各项指标

部门审核：部门负责人审核需求情况。

分管领导审核：对分管部门的该项采购情况予以审核。

处领导审批：对该项采购情况予以审批。

物资调配：能源管理科优先进行仓库调配，无法调配的提请处务会研究通过后，报送党政办公室进行采购。

采购执行：由办公室按本细则采购办法进行采购。

第五条 如遇抢险救灾等紧急维修情况，无法及时调配维修材料的，经简单询价，报请主要领导批准后直接采购。审批手续须在采购后一周内补齐。

第三章 采购实施

第六条 零星维修材料采购原则上每学期两次，分别在学期初和学期中集中采购。

第七条 一次性集中采购预算单价500元以下（含）或批量金额在3000元以下（含），经简单询价后报处长审批同意，由党政办公室进行直接采购。

第八条 一次性集中采购预算单价500元及以上或批量金额3000元及以上至20万以下（含）的，由后勤保障处组织采用询价采购、协议供货方式组织实施。询价程序如下：

后勤保障处组建询价小组，询价小组由项目代表、申请部门、相关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知，并优先通知协议供应商。询价供应商不得少于3家，要求供应商在规定时间内一次报出不得更改的货物价格。

根据供应商报出商品的价格、质量、服务承诺，经询价小组市场调查、价格比对，综合评定出成交候选人及价格，填写《伟德betvlctor体育官网采购项目自行询价采购表》，询价结果经处务会研究通过后实施采购。

第九条 对于遴选出的协议供应商，在采购过程中如出现不配合报价情况的，对其书面警告一次；累计警告三次的，从第三次警告之日起，一年内不再接受其报价；如果出现违约的情况，按照协议执行。

第十条 集中采购生效后半年内，对于经过审批新产生的维修材料采购需求，可按集中采购的供应商和货物单价直接采购。如发生供应商提供的材料质量及服务与承诺不符或无法提供同样商品等特殊情况须重新询价采购。

第四章 采购验收

第十一条 零星维修材料采购的验收由党政办公室组织，能源管理科、申购部门相关负责人共同参与。对不合格材料及时办理退货、更换、索赔手续，以免造成损失。参加验收的所有人员应提出相应的验收意见并签名。

第十二条 特殊设备在验收时申购部门要同步建立“设备技术档案”，内容包括申报表复印件、仪器设备说明书、合格证、物件清单、随机技术资料、验收报告等。

第十三条 验收合格后需要办理固定资产手续的由申购部门到国有资产管理处办理。

第十四条 后勤零星维修材料采购的报销须严格按学校财务有关规定执行。

第五章 库存管理

第十五条 所有采购的维修材料经能源管理科办理相关手续分配到各部门仓库，使用部门须登记好领用台账。

第十六条 每年年底党政办公室、能源管理科对采购的材料进行核对。能源管理科要和各部门对仓库的物资进行盘点。

第六章 附则

第十七条 采购工作遵循公开、公正、透明原则，并接受学校纪检、审计部门监督。

第十八条 本规定自发布之日起施行，由后勤保障处负责解释。

附件1：《零星维修材料购买申请表》

附件2：《伟德betvlctor体育官网采购项目自行询价采购表》

后勤保障处

2025年5月28日

附件1

零星维修材料申报表

备注：1. 类别填写按照水暖、电料、土建、卫生用具和五金的顺序相对集中进行填写。

2. 此表可附表。