后勤保障处办公家具采购实施细则（试行）

后勤保障处办公家具采购实施细则（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步规范办公家具采购管理工作，提高学校家具资源配置的科学性，维护学校国有资产的安全、完整，特制定本细则。

第二条 本细则中所称“家具”是指为满足行政、科研、教学等基本需要，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

第三条 家具采购原则是规范、实用、节约。

第四条 后勤保障处为学校家具的采购部门。

第二章 家具的申请

第五条 家具使用人及申报部门需填报《洛阳理工学院办公家具购买申请表》（附件1），按照“申请人—部门审核—国有资产审核—物资调配—采购执行”流程进行。

申请人：填写使用需求情况。

申报部门：对申请情况进行审核和确认。

国有资产审核：审核申购人家具物品的国有资产情况，对于个人使用的相同固定资产原则上不重复购买。

物资调配：后勤保障处能源管理科负责调配，无法调配的提交采购申请。

采购执行：后勤保障处办公室负责采购询价及配送。

第三章 家具的采购

第六条 未列入财务预算项目，原则上当年度不予采购。

第七条 家具采购的实施，由后勤保障处根据学校《伟德betvlctor体育官网经济活动立项管理办法》施行。

（一）一次性集中采购预算金额在20万元（含）以上的，由后勤保障处提交学校招标工作办公室负责组织实施。

（二）一次性采购预算金额在20万元以下的，由后勤保障处组织采用询价采购、协议供货的方式实施，程序如下：

后勤保障处组建由项目代表、申请部门和有关专家构成的询价小组，小组成员三人以上且为单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知，供应商在规定时间内一次报出不得更改的货物价格,询价供应商不得少于3家。

根据供应商报出商品的价格、质量、服务承诺，经询价小组市场调查、价格比对，综合评定出成交候选人及价格，填写《伟德betvlctor体育官网采购项目自行询价采购表》（附件2）。询价结果经后勤保障处处务会研究通过后实施采购。

第八条 集中采购协议生效后一年内，对于经过审批新产生的零星家具采购需求，可按集中采购协议的供应商和货物单价直接采购。如发生供应商提供的商品质量及服务与承诺不符或无法提供同样商品等特殊情况，重新询价采购。

第九条 采购的家具由后勤保障处和申请采购部门进行验收，并根据有关规定办理家具固定资产台账。

第四章 附则

第十条 采购工作遵循公开、公正、透明原则，并接受学校纪检、审计部门监督。

第十一条 本规定自发布之日起施行，由后勤保障处负责解释。

附件1：《洛阳理工学院办公家具购买申请表》

附件2：《伟德betvlctor体育官网采购项目自行询价采购表》

后勤保障处

2025年5月28日

附件1

洛阳理工学院办公家具购买申请表